GIỚI THIỆU VỀ CÁC THẾ HỆ CỦA CFE

TRƯỞNG BAN:

- Lãnh đạo tổng thể và quản lý toàn bộ hoạt động của ban.

- Định hướng công việc, văn hóa tổ chức và xác định mục tiêu cho ban, phân công các đầu việc

- Đại diện chính của ban, làm việc trực tiếp với Ban điều hành và các đối tác, các bên liên quan

- Đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề, xung đột trong ban

- Đánh giá hiệu suất toàn bộ ban, chất lượng công việc, tìm ra các giải pháp khắc phục

PHÓ BAN:

- Phụ trách chính về các vấn đề “nhân sự”, hỗ trợ trưởng ban trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày

- Là người trực tiếp quản lý drive của ban

- Keep track các công việc, đề xuất góp ý các định hướng, đảm bảo công việc được hoàn thành theo kế hoạch đã định

- Có thể đại diện và thay mặt trưởng ban trong 1 số trường hợp

- Hỗ trợ trưởng ban giải quyết vấn đề

- Đánh giá chất lượng các thành viên, đưa ra các đề xuất khắc phục, hỗ trợ trưởng ban giải quyết

TRƯỞNG BAN

- Trưởng ban đóng vai trò chỉ đạo và xây dựng các dự án chiến lược của Ban Dự án cũng như điều phối các đầu việc lớn đến các nhóm CTV.

- Trưởng ban có nhiệm vụ hướng dẫn, giúp đỡ và tư vấn cho CTV trong thời gian hoạt động cùng CLB.

PHÓ BAN

- Phó ban có nhiệm vụ hỗ trợ Trưởng ban trong mọi việc để cùng xây dựng ý tưởng và chiến lược phát triển của Ban Dự án.

- Phó ban sẽ có toàn quyền quyết định đối với những nhiệm vụ mà Trưởng ban chỉ đạo giao phó xuống

Miêu tả về Ban Giám Đốc

TRƯỞNG BAN:

- Lãnh đạo tổng thể và quản lý toàn bộ hoạt động của ban.

- Định hướng công việc, văn hóa tổ chức và xác định mục tiêu cho ban, phân công các đầu việc

- Đại diện chính của ban, làm việc trực tiếp với Ban điều hành và các đối tác, các bên liên quan

- Đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề, xung đột trong ban

- Đánh giá hiệu suất toàn bộ ban, chất lượng công việc, tìm ra các giải pháp khắc phục

PHÓ BAN:

- Phụ trách chính về các vấn đề “nhân sự”, hỗ trợ trưởng ban trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày

- Là người trực tiếp quản lý drive của ban

- Keep track các công việc, đề xuất góp ý các định hướng, đảm bảo công việc được hoàn thành theo kế hoạch đã định

- Có thể đại diện và thay mặt trưởng ban trong 1 số trường hợp

- Hỗ trợ trưởng ban giải quyết vấn đề

- Đánh giá chất lượng các thành viên, đưa ra các đề xuất khắc phục, hỗ trợ trưởng ban giải quyết

TRƯỞNG BAN

- Trưởng ban đóng vai trò chỉ đạo và xây dựng các dự án chiến lược của Ban Dự án cũng như điều phối các đầu việc lớn đến các nhóm CTV.

- Trưởng ban có nhiệm vụ hướng dẫn, giúp đỡ và tư vấn cho CTV trong thời gian hoạt động cùng CLB.

PHÓ BAN

- Phó ban có nhiệm vụ hỗ trợ Trưởng ban trong mọi việc để cùng xây dựng ý tưởng và chiến lược phát triển của Ban Dự án.

- Phó ban sẽ có toàn quyền quyết định đối với những nhiệm vụ mà Trưởng ban chỉ đạo giao phó xuống

TRƯỞNG BAN

- Lãnh đạo trực tiếp 2 phó ban Nội dung và Kỹ thuật, quản lý toàn bộ hoạt động của 2 tiểu ban.

- Xây dựng chiến lược truyền thông: tìm hiểu thị trường truyền thông nói chung, tìm hiểu đối thủ và tìm kiếm insight “khách hàng” nhằm xác định chiến lược truyền thông phù hợp với từng nền tảng, từng dự án, chiến dịch,…

- Quản lý nội dung trên các nền tảng của CFE.

- Phê duyệt Lời mời Hỗ trợ truyền thông.

- Đo lường hiệu quả: theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu quả của các hoạt động truyền thông. Chủ động tiến hành họp ban hàng tuần để đánh giá và nhanh chóng xử lí những vấn đề mà ban gặp phải.

- Phổ biến thông tin, chỉ định từ cấp trên với các thành viên Ban truyền thông; đồng thời lắng nghe ý kiến của nhân sự, đánh giá và gửi tới cấp trên.

- Quản trị nhân sự ban truyền thông.

PHÓ BAN

Nội dung

- Lên ý tưởng và trực tiếp triển khai toàn bộ các chiến dịch truyền thông cùng câu lạc bộ:

- Đối với page CLB và các nền tảng truyền thông khác: Cùng với bên kỹ thuật lên timeline các bài đăng chi tiết và keep track các CTV ban mình thực hiện các nhiệm vụ đúng deadline, tham gia hỗ trợ và check kết quả làm việc của các CTV dưới quyền

- Đối với các dự án chung của CLB: Triển khai các mảng về nội dung truyền thông thông qua việc phân chia nhiệm vụ cho các CTV nội dung, hướng dẫn và keep track đối với các bài đăng dự án.

Kỹ thuật

- Thiết kế hình ảnh, hướng dẫn và góp ý với các sản phẩm của các CTV trong mảng kỹ thuật

- Đối với page CLB và các nền tảng truyền thông khác: phân chia nhân sự thiết kế kết hợp với tiểu ban nội dung để hoàn thiện các ấn phẩm truyền thông, hỗ trợ thiết kế nếu cần thiết, góp ý và kiểm tra với các sản phẩm trước khi đăng

- Đối với các dự án có video: keep track, tham gia và check tiến độ sản phẩm

- Đối với các dự án chung của CLB: Triển khai các mảng về kỹ thuật qua việc phân chia nhiệm vụ cho các CTV kỹ thuật như quay phim, chụp ảnh, design,.. Hướng dẫn và keep track đối với các bài đăng dự án.

- Phân chia nhân sự kỹ thuật nhằm hỗ trợ cho tiểu ban nội dung nói riêng và CLB nói chung

TRƯỞNG BAN

- Lãnh đạo ban Hậu cần và ban Hành chính - Nhân sự, quản lý toàn bộ hoạt động của 2 ban

- Định hướng kế hoạch tổ chức sự kiện cho ban Hậu cần

- Định hướng kế hoạch tìm kiếm và phát triển nguồn lực cho ban Hành chính - Nhân sự

- Xác định văn hóa làm việc, mục tiêu và phân bố nguồn lực sao cho đạt hiệu quả cao nhất có thể

- Là đại diện chính của Ban Tổ chức làm việc trực tiếp với Ban điều hành và các đối tác, các bên liên quan của CFE

- Đánh giá chất lượng toàn bộ Ban Tổ chức, đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả

- Giải quyết các vấn đề xung đột trong Ban Tổ chức

PHÓ BAN

Hành chính - Nhân sự

- Giữ trách nhiệm điều phối và quản lý những vấn đề liên quan đến công việc của mảng hành chính - nhân sự

- Tham mưu cho Ban điều hành trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo - tuyển dụng, chính sách thưởng - phạt

Hậu cần

- Giữ trách nghiệm điều phối và quản lý những vấn đề liên quan đến công việc của mảng hậu cần

- Tham mưu cho Ban điều hành về kế hoạch tổ chức những sự kiện ở trong và ngoài CFE, các buổi training đào tạo nhân sự và các buổi họp thường niên của CLB.

Miêu tả về Ban Giám Đốc

TRƯỞNG BAN

- Lãnh đạo trực tiếp 2 phó ban Nội dung và Kỹ thuật, quản lý toàn bộ hoạt động của 2 tiểu ban.

- Xây dựng chiến lược truyền thông: tìm hiểu thị trường truyền thông nói chung, tìm hiểu đối thủ và tìm kiếm insight “khách hàng” nhằm xác định chiến lược truyền thông phù hợp với từng nền tảng, từng dự án, chiến dịch,…

- Quản lý nội dung trên các nền tảng của CFE.

- Phê duyệt Lời mời Hỗ trợ truyền thông.

- Đo lường hiệu quả: theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu quả của các hoạt động truyền thông. Chủ động tiến hành họp ban hàng tuần để đánh giá và nhanh chóng xử lí những vấn đề mà ban gặp phải.

- Phổ biến thông tin, chỉ định từ cấp trên với các thành viên Ban truyền thông; đồng thời lắng nghe ý kiến của nhân sự, đánh giá và gửi tới cấp trên.

- Quản trị nhân sự ban truyền thông.

PHÓ BAN

Nội dung

- Lên ý tưởng và trực tiếp triển khai toàn bộ các chiến dịch truyền thông cùng câu lạc bộ:

- Đối với page CLB và các nền tảng truyền thông khác: Cùng với bên kỹ thuật lên timeline các bài đăng chi tiết và keep track các CTV ban mình thực hiện các nhiệm vụ đúng deadline, tham gia hỗ trợ và check kết quả làm việc của các CTV dưới quyền

- Đối với các dự án chung của CLB: Triển khai các mảng về nội dung truyền thông thông qua việc phân chia nhiệm vụ cho các CTV nội dung, hướng dẫn và keep track đối với các bài đăng dự án.

Kỹ thuật

- Thiết kế hình ảnh, hướng dẫn và góp ý với các sản phẩm của các CTV trong mảng kỹ thuật

- Đối với page CLB và các nền tảng truyền thông khác: phân chia nhân sự thiết kế kết hợp với tiểu ban nội dung để hoàn thiện các ấn phẩm truyền thông, hỗ trợ thiết kế nếu cần thiết, góp ý và kiểm tra với các sản phẩm trước khi đăng

- Đối với các dự án có video: keep track, tham gia và check tiến độ sản phẩm

- Đối với các dự án chung của CLB: Triển khai các mảng về kỹ thuật qua việc phân chia nhiệm vụ cho các CTV kỹ thuật như quay phim, chụp ảnh, design,.. Hướng dẫn và keep track đối với các bài đăng dự án.

- Phân chia nhân sự kỹ thuật nhằm hỗ trợ cho tiểu ban nội dung nói riêng và CLB nói chung